教你如何在体育场地策划赛事

    每个人都会发现，举办一场大型聚会或者一次商业贸易展的地方，一般都是在当地的体育场所。它可以是专业的大体育场，亦或是大学校园的运动场馆。这些设施都配有房间、饮食、充足的浴室以及大量的停车位。即使只需要租一间大房间，与地方接待大厅比较，体育场所也能为你提供各种负担得起的选择。这样说是不是有什么启发？
    策划指南
    1.拜访你们当地的体育场所所要出租的空地。可以去联系专业的体育表演场地、高校体育场所、特定区域或业余爱好者体育场所。找出哪一个是最适合举办赛事的地方。安排约见名单上的几个选择，做进一步了解。
    2.去你所要的观察的体育场所观光，确定哪一个最适合举办你的赛事。与场地方讨论可供选择的时间。基于出席者的人数和场所提供的服务水准，来找出不同的价格选项。
    3.签订意向合同并向场所方提供保证金。仔细阅读合同，找出谁是负责设置和清理租房的人。如果你超过了租用的时间，一定要注意额外的费用。
    4.和赛事的协调人会面，拟定出赛事的时间安排。确定场所是否能够就餐、是否需要准备桌椅，让每个人都要跟进赛事准备的进程。
    5.向参观者或者参观团体发出邀请函。内容包括体育场所名称、地址及方向，当然不能忘记网站和电话。这样能让外地的参观者准确的找到方向。当参观者到达地点后，指引他们在哪里停车、从哪个门入场。

    贴士提醒
    •使用体育场所来举办赛事能有效缓解停车和卫生间带来的压力。
    •获悉是否准许自带食物进入会场，体育场所是否提供就餐。
    •不要轻易地付定金，除非你确定要租用某个场地。