投标文件制作技巧

一、招标中碰到的几个问题

　　1.有的投标人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；

　　2.标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误；

　　3.制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；

　　4.交货期明显与要求不符，使用单位不敢要这批设备；

　　5.主要指标只要有一项不合格，也被淘汰出局；

　　6.投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；

　　7.在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配置一定要报齐；

　　8.中标人的投标应当符合下列条例之一：

　　（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

　　（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。

　　由以上可以看出，仅报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。

　　二、制作投标文件应注意的问题

　　1.对招标人的特别要求要注意，再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如要求投标人注册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，如此等等都必须加以特别注意。

　　2.应认真领会以下内容：

　　1）前附表各要点；

　　2）招标文件各要求；

　　3）投标文件部分，尤其组成和格式；

　　4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间；

　　5）文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求；

　　6）几个造成废标的条件；

　　7）参加开标仪式；

　　8）积极作好澄清工作

　　3.投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表、投标函、报价表、资格声明、授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。

　　4.技术规格的响应。

　　投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少。

　　5.价格的选择。应报出有竞争力的价格。

　　6.一定要写齐服务维修网点与承诺，包括备件供应与价格。培训人员、时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。

　　7.编制要点。

　　1）注意签字与加盖公章；

　　2）正本每页小签；

　　3）报价不能缺项；

　　4）正本与付本数量；

　　5）制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具；

　　6）修改地方要签字；

　　7）打印，装订成册，密封；

　　8）开标一览表与投标函单独封存；

　　9）提前送交投标文件；

　　10）有效期的计算，若60天，保函有效期则应为90天。