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展馆变赛场 省下数亿元 大运会之深圳会展中心

来源:深圳商报       作者:张意梅 赖 良        时间:2011-07-19

    如果兴建一个超过4.5万平方米的比赛场地,用来承担深圳大运会柔道、跆拳道、击剑及国际象棋等四个项目的比赛,造价将高达四五个亿。有没有办法花小钱,办大事呢?会展中心做到了。通过对展馆改造,临时搭建比赛设施,会展中心6、7、8、9号展馆和五楼会议厅仅花费不到两千万元就摇身一变成为能够承担比赛重任的比赛场馆,该馆将在大运期间产生54块金牌。昨日,记者获悉,会展中心是深圳大运会场馆中唯一由商业展馆改造而成的比赛用地,这也是该场馆首次利用展馆举办大型运动会。

 

材料循环利用

    昨日,记者来到会展中心实地探营,体育设施、灯光设置、功能用房、观众看台、网络系统及体育展示系统等搭建改造工程已经基本完工,柔道、跆拳道馆、击剑馆及国际象棋比赛场地均已初具规模,相关完善工程也在紧锣密鼓进行中。为节约能源,馆内的冷气没有开放,不少工人都赤膊上阵,大汗淋漓地赶工。

    “7月15日,我们的场馆通过验收了,目前还有一些小设施在加以完善。”会展中心场馆设施管理经理梁军说。

    据介绍,在场馆改造方面,“节约、循环使用”是会展中心比赛场馆装潢的两大关键词。“四个项目的比赛场馆总面积相加达到4.5万平方米,如果修建同等面积的体育用馆,需要花费大约四五亿元人民币才能达到国际A级比赛标准,”梁军说,“会展中心比赛场馆是利用现有场地临时搭建而成,所以总投入还不到两千万元人民币。这不仅节约了场馆的建设成本,还解决了体育场馆的后续运营问题。”

    在改造用材方面,承建方可谓精打细算,现场没有一件东西是他们“自己的”。梁军介绍,看台、灯光、大屏幕、钢架、座椅、比赛用的垫子等器材全部都为租用,而且材质全是环保、可循环利用的。

高峰期300工人赶工

    梁军介绍,由于会展中心特殊的承展功能,展览业务安排通常提前一年甚至两年就签好了合同。为了迎接大运,会展中心做出一定的“牺牲”,压缩一些展览的规模,尽量赶早腾出空间为大运服务。即使如此,改造工程也是从5月23日才开始,而6、7、9号馆更是因为国际汽车博览会直到6月9日才开始动工改造,可谓是最晚动工改造的大运会比赛场馆。

    “时间紧,任务重,要在两个月不到的时间内完成如此大型的改造,对我们的工作是一个很大的考验。”梁军说。记者了解到,场馆改造采取24小时三班轮值的高强度施工,在高峰时期施工人员达到了300人。

    为了高质量、高效率地完成场馆的改造工作,场馆团队工作人员现在也已经进入一周七天无休息的工作状态,随时待命。梁军本人就从工程开工之日起,连续一个多月没休周末。“我现在是每天8点半到场,到晚上10点才结束工作。”据了解,在大运会期间,工作人员将在每天早上6点半到场,而且会展中心场馆从大运会开幕的第一天到闭幕都有比赛项目,这样的工作强度得持续十天。

克服临时改造困难

    会展中心原有的展馆设施设备主要是为展览服务的,这是首次利用展馆举办大型运动会。“这让我们在场馆改造过程中,遭遇了大大小小的困难,所幸一个个问题都在群策群力之下得以解决,这也为大型展馆临时搭建改造、多功能使用提供了宝贵的经验。”梁军说。

    作为由展厅改造而成的比赛用地,原有的灯光无法满足比赛的需求,由于屋顶没有预先安装灯架,如何提供足够的灯光亮度也是一大难题。场馆团队最终决定在场馆周边搭建可重复拆卸利用的临时灯架,在短短一个月的时间内,完成了重达200吨的钢支架搭建任务,保障了比赛的灯光照明。

    为确保改造场馆在大运会期间能够正常运转,发现并及时解决存在的问题,会展中心还举行各项测试赛。国际象棋厅于7月9日至11日举办了国际象棋测试赛,8号馆于7月8日到12日举办了柔道和跆拳道的测试赛,9号击剑馆将在7月22日举行测试赛。“测试赛的结果令人满意”,梁军说,“接下来,我们就静候大运会的到来,迎来一场场令人难忘的比赛。”
 



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